Outlook 将邮件、日历、联系人和任务整合到桌面、移动设备和网页上，以便更好地组织您的工作。
它由 Microsoft 365 提供支持，可与 OneDrive 和 Teams 进行协作，并提供安全性和集中管理功能。
它支持插件和连接器，可通过第三方扩展功能并与标准同步。
微软 Outlook 不仅仅是一个电子邮件客户端。Outlook 是一款个人管理中心，它将电子邮件、日历、联系人、任务和笔记集中在一个地方，可在电脑、移动设备和网页上使用。对于使用多个帐户或需要协调约会、会议和文档的用户来说，Outlook 是一款组织和节省时间的宝贵工具。
除了作为桌面电子邮件客户端的传统方式之外Outlook 与 Exchange、OneDrive 和 Teams 等服务和应用程序集成，支持实时协作，并为专业环境提供高级安全和管理选项。近年来，它在网页和桌面端也采用了更加现代化和统一的体验…… Windows界面更简洁，功能更强大，让您专注于重要的事情。
指数
1 什么是微软Outlook？2 进化版和特色版3 Outlook 可以做什么？4 Outlook 网页版：个人和商务5 主要特性和经典功能6 Outlook 2010 的新功能使其广受欢迎7 扩展和连接器8 商业展望：移动性、控制力和协作9 用户体验和生产力10 安全与隐私11 文件类型和兼容性12 开发和个性化13 获取 Outlook 的选项14 与 Gmail 和 Apple Mail 的比较15 实用技巧16 展望 Windows、Mac、iOS 和 Android17 IT团队最佳实践18 资源和帮助
什么是微软Outlook？
Outlook是微软公司开发的用于管理电子邮件和个人信息的应用程序。 无论在工作内外，它都是 Microsoft Office 和 Microsoft 365 办公套件的一部分，既可以独立使用，也可以连接到服务器。 Microsoft Exchange服务器 为组织提供共享邮箱、公共日历和其他多用户服务。
它的角色是在 Office 生态系统中逐步形成的。，并提供桌面版本 Windows Outlook 还支持 Mac、移动应用和网页访问。随着时间的推移，Outlook 集成了搜索工具、排序、分类、RSS 阅读器，并兼容日历标准，并通过加载项和扩展程序不断扩展其功能。
进化版和特色版
Outlook 与 Office 套件一起不断发展演进。随着时间的推移，它从处理电子邮件和联系人发展成为包含日历、任务和笔记的个人管理套件，并且在每个 Office 版本周期中都有显著改进，例如 2003 版和 2010 年的全面重新设计，增加了更多实用工具，并与其他应用程序的界面更加一致。
2010 年版在外观设计上实现了飞跃，采用了多种饰带选项。 它还新增了一些功能，例如改进的对话分组、用于查看参与者详细信息的人员面板、更清晰的待办事项栏以及集成商务消息的功能。与 2007 版相比，这些改进统一了与 Word、Excel 和其他应用程序的交互体验。
Outlook 仍然提供永久版本和 Microsoft 365 版本。Office 2021 版本包含经典许可模式下的最新版本，而 Microsoft 365 则可在桌面、Web 和移动设备上获得持续更新和新功能。
新版《展望》 Windows 11 版本采用了现代化且非常类似网络的体验。与设计相一致 Windows 11. 它无需安装额外的软件即可访问电子邮件、日历和联系人，注重通过浏览器进行完全访问，并具有更简洁、更现代的外观。
Outlook 可以做什么？
整理邮件，重点关注重要内容。通过聚焦收件箱、分类、规则、对话视图和快速搜索，您可以快速找到关键信息，而不会在不太重要的电子邮件上浪费时间。
轻松管理和共享您的日历安排会议、查看与会者空闲时间以及管理共享日历可以简化团队协调并减少日程冲突。
从云端共享文件，并始终保持最新版本通过整合诸如以下服务 OneDrive 它可以避免发送过期的附件，并方便多人协作编辑文档。
随时随地，体验相同工作内容凭借 iOS 和 Android 应用、桌面客户端和网页访问，无论身在何处，都能持续高效工作。
Outlook 网页版：个人和商务
Outlook.com 是微软电子邮件在网络上的个人界面。它非常适合家庭使用，可直接从以下渠道购买： Outlook.com无需复杂配置，即可通过浏览器访问电子邮件、日历和联系人。
企业版 Outlook 由 outlook.office.com 提供服务。，可访问 Outlook.office.com它面向使用以下技术的组织 微软365 此外，还支持共享邮箱、安全策略和集中管理。
主要特性和经典功能
即时客户级搜索：基于搜索引擎 Windows 它可以让您快速找到电子邮件、附件、约会、联系人和任务，而无需逐个浏览文件夹。
类别和灵活的组织通过标签和对话分组，可以更轻松地跟踪讨论串、区分问题并确定优先事项。
与协作平台集成Outlook 与 SHAREPOINT 分享和发布信息，以及与 微软团队 适用于会议、聊天和团队协作。
与 iCalendar 日历共享标准兼容以标准格式发布和订阅日历，可以更轻松地发送和接收邀请，并保持不同工具之间的日程同步。该规范可在[公司名称/服务名称]的官方文档中找到。 RFC 5545.
集成 RSS 阅读器：允许您直接从客户端关注新闻来源，无需离开收件箱即可随时了解最新资讯。
Outlook 2010 的新功能使其广受欢迎
所有视图中的 Ribbon 界面视觉和命令的统一简化了从任何程序模块查找选项和执行常见任务的操作。
包含参与者数据的卡片联系人类型的通知会显示来自全局地址簿或用户的联系人的详细信息，以便在回复时提供上下文。
更有效的对话分组Outlook 可以将来自不同文件夹甚至不同帐户的邮件合并在一起，从而更好地跟踪较长的主题。
改进的待办事项栏它会根据可用空间进行调整，并显示还有多少隐藏的预约需要显示，帮助规划一天的行程。
小组人员及与社交网络的联系引入了一种视图，可以将消息、会议和联系人联系起来，并将社交连接器作为 Office 2010 的原生部分集成，此前是通过加载项集成的。
与企业信息传递的整合从 2010 年底开始，2007 和 2010 版本可以连接到 Microsoft Communicator，以便在商业环境中进行状态显示和聊天。
扩展和连接器
Outlook 支持扩展其功能的加载项Outlook 97 支持 Exchange 客户端扩展，后来又支持 COM 加载项。随着时间的推移，Outlook 还添加了面向 .NET 的功能和更现代的扩展模型，从而实现了任务自动化和第三方服务的集成。
使用官方或第三方工具开发插件开发者可以使用 Visual Studio中 或类似平台 插件快速 创建扩展程序。Outlook 网页版支持的加载项数量有限，主要针对典型的浏览器场景。
旧版本 Hotmail 帐户的连接器Outlook 2003、2007 和 2010 有一个免费的插件，允许使用 DeltaSync 协议访问 Hotmail。随着 Outlook 2013 内置对 [未指定协议] 的支持，该插件逐渐停止使用。 Exchange ActiveSync的 使用 Outlook.com 和 Hotmail 帐户。
使用第三方软件进行 CalDAV 和 CardDAV 同步由于 Outlook 本身并不支持这些协议，因此一些供应商提供了插件来连接到使用这些标准的服务器。 加州连接 它维护着日历和联系人兼容软件的列表。
商业展望：移动性、控制力和协作
拥有自定义域名和地址的专业身份借助 Microsoft 365，企业 Outlook 帐户可以使用自己的域名，从而提高品牌认知度、送达率以及对客户和合作伙伴的清晰度。
全面移动性和自带设备办公 (BYOD) 理念Outlook 可在多种设备上使用，您可以用手机回复邮件，用平板电脑查看邮件，或在笔记本电脑上管理收件箱。这有助于实现混合办公模式和灵活的工作时间安排。
整理收件箱，专注于重要对话规则、分类、收藏夹和对话视图有助于整理您的收件箱。高亮显示重要邮件的功能可以节省您重复搜索的时间。
数据保护和泄漏预防高级管理选项允许您在检测到敏感信息泄露风险时配置通知和策略，从而为要求苛刻行业的 IT 部门提供安心保障。
根据需要扩展存储与免费解决方案的局限性相比，Microsoft 365 允许您调整计划和配额以适应用户和邮箱的增长，同时保持历史记录和目录的最新状态。
与 OneDrive 集成 微软团队在电子邮件、会议和聊天中链接文件和对话可以显著提高工作效率。连接到其他存储库（例如 Google 云端硬盘或 Dropbox）也可以在需要时实现无缝共享。
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用户体验和生产力
将多个帐户合并到一个收件箱中Outlook 允许您添加 Outlook、Yahoo 或 Gmail 邮箱，并从同一客户端管理它们，避免不断切换窗口或应用程序。
使用共享日历进行时间管理通过电子邮件直接安排会议、提议时间、检查空闲时间和发送邀请，可以简化团队协调流程。
重要信息的提醒和安排您可以自行决定何时重新查看重要对话或发送消息，以便在最合适的时机送达，而无需依赖记忆。
快速附加文件Outlook 会建议最近使用的文件，并可以轻松地从 [位置] 链接文档，避免产生大型附件和重复版本。
自动回复缺勤情况设置周末或节假日自动回复信息，可以让客户和同事了解最新情况，并根据具体情况定制短信内容。
安全与隐私
电子邮件安全控制Outlook 具有防范网络钓鱼和潜在恶意附件的措施，并提供加密选项以加强机密性，这在商业环境中尤其有价值。
近期隐私问题在某些版本中，有人批评将密码或电子邮件等数据发送到微软服务，这一点引发了关于互联功能与隐私之间平衡的辩论。
集中式公司管理借助 Microsoft 365 和 Exchange 策略，管理员可以强制执行保护、审核和保留规则，以及控制来自设备和位置的访问，从而控制风险面。
文件类型和兼容性
Outlook 支持多种类型的元素，并拥有自己的快捷方式。电子邮件、表单模板、快捷方式文件和其他客户端相关格式。这些文件允许您保存单个元素、重复使用邮件设计并自动执行常用操作。
微软 Outlook 电子邮件消息：包含单个电子邮件内容的文件。
Nickfile：与收件人信息或别名相关的资源。
Outlook 表单模板：用于创建具有预定义结构的消息的可重用设计。
Outlook快捷方式：可快速访问视图、文件夹或元素的快捷方式，以加快日常任务速度。
开发和个性化
附加组件和自动化模型针对特定工作流程，可以创建插件来添加按钮、面板或验证功能，这些插件可以通过组件/解决方案来实现。网页版支持部分浏览器特定的扩展程序。
通过第三方实现与日历和联系人标准的兼容性依赖 CalDAV 和 CardDAV 的用户可以使用第三方软件（[公司名称] 列出了相关选项），将日历和通讯录与兼容的服务器同步。
获取 Outlook 的选项
包含持续更新的 Microsoft 365 订阅它提供最新版本的 Outlook，以及 Word、Excel 和 PowerPoint，每位用户还可获得 1TB 的存储空间。这是在多台设备上安装并访问最新功能的最灵活方式，无需等待主要版本更新。
Office 2024 家庭和商业版（永久许可）此方案专为那些希望一次性付费并保留已安装应用而无需支付年费的用户而设计。作为交换，他们将无法获得订阅后发布的任何新功能。
面向企业的 Microsoft 365 计划各个版本之间存在明显的区别。例如，Business Basic 不包含桌面应用程序，而 Business Standard 和 Business Premium 则包含桌面应用程序，此外还提供高级管理和安全功能。
通过信誉良好的经销商购买。除了微软的直接渠道外，还可以通过提供安装支持、每周 7 天帮助和满意度保证的授权供应商获得许可证，这对于寻求支持的中小企业来说非常有用。
与 Gmail 和 Apple Mail 的比较
与微软生态系统深度集成与 Gmail 和 Apple Mail 相比，Outlook 的优势在于它与 Word、Excel、Teams 和 OneDrive 的原生集成，简化了文件共享、会议安排和文档处理，无需离开工作流程即可完成。
协作功能和共享邮箱与需要外部应用程序或额外配置的替代方案相比，支持共享日历和邮箱、任务以及全局笔记本在团队场景中具有明显的优势。
增强专业环境的安全性Outlook 提供加密选项、网络钓鱼防护和危险附件拦截功能。然而，免费服务通常存在一些限制或采用不同的商业模式，例如在电子邮件界面中显示广告。
高级任务和项目管理Outlook 将电子邮件、日历和任务功能与会话视图和重点优先级相结合，使其成为一个生产力中心，减少了应用程序之间的切换。
实用技巧
启用重点收件箱并定义规则这样可以过滤掉次要信息，让重要内容脱颖而出。几条精心设计的规则就能每月为你节省大量时间。
使用类别和颜色来区分区域为客户、项目或部门分配调色板。您的日历和电子邮件视图将立即变得更加易读。
从 OneDrive 共享，而不是附加到其他设备。发送链接并控制权限。这样可以减少重复邮件，避免经典版本混淆。
使用任务和提醒面板获取帮助。它能将电子邮件转化为截止日期，防止重要事项淹没在收件箱中。待办事项栏让您一目了然地查看即将到来的重要节点。
展望 Windows、Mac、iOS 和 Android
所有平台均提供一致的体验桌面客户端提供强大的功能和自定义选项，移动应用程序优先考虑速度和移动访问，而网页版则无需安装即可提供灵活性。
帐户和偏好设置同步使用您的 Microsoft 或公司帐户登录可以保留设置、签名和云连接，因此切换设备并不意味着要从头开始。
IT团队最佳实践
定义保留策略、数据防泄漏 (DLP) 和条件访问策略：利用 Microsoft 365 和 Exchange 的功能来保护数据、遵守法规，并根据设备或位置风险控制访问。
分阶段规划迁移工作。通过与专业合作伙伴合作，企业可以最大限度地减少中断，缩短部署时间，并促进用户采纳，从而使用户能够从第一天起就利用新功能。
资源和帮助
官方文件和支持：在支持中心 Microsoft 您可以在这里找到有关 Outlook 的指南、新闻和建议。 WindowsMac、iOS 和 Android 系统，以及提供技巧和鲜为人知的功能的文章，以提高日常工作效率。
微软云服务有关[计划列表]的详细信息，微软维护着技术文档和计划比较，可帮助您根据组织的规模和需求选择合适的选项。
什么是 Notion Calendar：你需要知道的一切、优势和比较
Outlook 仍然是提高工作效率的关键工具。它结合了成熟电子邮件客户端的强大功能以及现代协作和企业安全的价值，既适合寻求秩序的个人用户，也适合需要在不失去控制的情况下扩展规模的公司。
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